Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Erler Ventures UG (haftungsbeschränkt), Alte Schönhauser Straße 44, 10119 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Erler. Kontakt für alle Anfragen zum Datenschutz: chris@erlerventures.org.

Welche Daten wir verarbeiten

Angaben aus deinem Invite: Firmenname und Name der Ansprechperson
Deine Antworten aus dem Fragebogen zu eurem Sales-Prozess
Die von dir hochgeladenen Audioaufnahmen von Verkaufsgesprächen und die daraus erstellten Transkripte. Diese Aufnahmen können auch Daten deiner Gesprächspartner enthalten, also Daten Dritter.
Die E-Mail-Adresse, die du für den Zugang zum Report hinterlegst
Technische Protokolldaten, die beim Aufruf der Seiten automatisch anfallen, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene URL

Wozu wir das machen

Wir verarbeiten diese Daten, um das Assessment durchzuführen (Fragebogen, Upload, Analyse deiner Calls) und dir den Report mit den Ergebnissen bereitzustellen.

Rechtsgrundlagen

Für dich als Kunde: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also Vertragserfüllung beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Für die Daten Dritter in deinen Aufnahmen, also die Gesprächspartner in den Sales-Calls, bist du als Kunde verantwortlich. Du holst die nötigen Einwilligungen bei deinen Gesprächspartnern ein, wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag.

Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

Supabase, Datenbank und Dateispeicher, Region Frankfurt
Vercel, Hosting. Die Verarbeitung ist auf die Region Frankfurt konfiguriert, der Anbieter selbst hat seinen Sitz in den USA, die Übermittlung ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Deepgram, Transkription der Aufnahmen. Wir rufen ausschließlich den EU-Endpunkt (api.eu.deepgram.com) auf, die Verarbeitung findet damit in der EU statt. Jede Anfrage ist aus dem Model Improvement Program abgemeldet (mip_opt_out), Deepgram behält die Aufnahme also nur für die Dauer der Verarbeitung. Der Anbieter selbst hat seinen Sitz in den USA, die Übermittlung ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Amazon Web Services, KI-Analyse über Amazon Bedrock, Region Frankfurt

Speicherdauer

Wir löschen alle Daten zu deinem Assessment automatisch 90 Tage nach der letzten Änderung daran. Das betrifft deine Antworten aus dem Fragebogen, die hochgeladenen Aufnahmen, die Transkripte und den Report. Ein nächtlicher Job erledigt das ohne weiteres Zutun.

Vorher kannst du jederzeit selbst löschen, über die Löschfunktion in deinem Einladungslink. Das funktioniert auch noch, wenn der Report schon fertig ist. Beide Wege löschen vollständig, Aufnahmen und Transkripte eingeschlossen.

Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie, das den Zugang zu deinem Report freischaltet. Kein Tracking, keine Analyse-Tools. Auch die Schriften auf dieser Seite werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von Drittservern geladen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, außerdem auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontakt

Für Auskünfte, Löschanfragen oder sonstige Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter chris@erlerventures.org.